PDF Dateien stellen Inhalte meist statisch dar, können Texte, Bilder und Multimedia enhalten und sind ein weit verbreitetes Dokumentformat.

Inhalte von PDF Dateien können dynamisch aus Webseiten generiert werden oder mit vergleichbarem Material erstellt werden.
Damit enthalten die Dateien jedoch noch nicht alle Eigenschaften, die enthalten sein sollten.

Besonders Firmen und Behörden sollten darauf achten daß die Meta-Angaben wie Copyright, Titel und Beschreibung enthalten sind, weitere Angaben sind je nach Inhalt sinnvoll.
Wird die Datei aus einer Webseite gewonnen, ist darauf zu achten, daß die Verlinkung sinnvoll ist und daß dynamische Elemente der Webseite in das PDF einprogrammiert werden oder daß entsprechende Elemente / Inhalte ausgetauscht oder umformuliert werden zu statischen Inhalten, die innerhalb des PDF-Dokuments sinnvoll sind.

Zusammengesetzte Elemente, die als ein Bild erscheinen sollen, aber z.B. in Photoshop als eine Zusammenstellung mehrerer Einzelbilder und -Effekte erstellt werden, sollten als ein Bild gerastert werden. Dadurch wird die Ladezeit der Bilder reduziert und der Betrachter sieht beim Laden des Dokuments den Hintergrund und anschließend das Bild - aber nicht die ganzen übereinandergelegten Ebenen, die das fertige Bild ergeben.
Das Zusammenfügen und Rastern der Ebenen reduziert evtl. auch die Dateigröße des fertigen PDF-Dokuments, was generell anzustreben ist.

Als Bild integrierte Textelemente sollten mit Alternativ-Texten versehen werden. Enhält ein Bild mehrere Texte, sollte das entsprechende Bild aufgeteilt, also geschnitten, werden, so daß sich für jedes einzelne Teilbild ein sinnvoller Alternativ-Text hinterlegen läßt.
Nach Möglichkeit sollten Alternativtexte auch für andere Bilder integriert werden. Dies erhöht die Barrierefreiheit und ermöglicht die Ausgabe der Alternativ-Texte statt der Bilder, wenn Screenreader zur Ausgabe verwendet werden. Bei rein visuellen Gestaltungselementen wie Linien, Hintergründen, etc. sollte auf Alternativ-Texte verzichtet werden.

Nachfolgend werden die erwähnten Punkte erläutert.